Zo start je als zelfstandig schoonheidsspecialist
Praktische checklist: van KvK-inschrijving tot je eerste afspraak
Je geeft de mooiste behandelingen en je klanten verlaten je salon stralend. Maar een eigen schoonheidssalon starten draait om meer dan goede gezichtsbehandelingen. KvK, BTW, verzekeringen, je tarieven en je eerste afspraken: het voelt als een berg papierwerk naast je echte werk. Deze gids loopt je er stap voor stap doorheen, specifiek voor schoonheidsspecialisten. Geen vaag advies, maar concrete acties.
Schrijf je in bij de KvK
Zonder KvK-inschrijving mag je niet factureren. Het kost eenmalig rond de 75 euro en duurt een halfuur.
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel (kan online).
- Kies je rechtsvorm: de meeste schoonheidsspecialisten starten als eenmanszaak. Simpel, goedkoop, snel.
- Bedenk een handelsnaam. Je salonnaam of je eigen naam, allebei mag.
- Neem je ID mee. Je krijgt direct je KvK-nummer.
- De Belastingdienst stuurt je BTW-nummer binnen twee weken.
Werk je vanuit huis? Check de regels van je gemeente over een salon aan huis en informeer je verhuurder of VvE. Soms is een melding of vergunning nodig.
Regel je BTW-nummer en kies je regeling
Als schoonheidsspecialist lever je een dienst. Daarover reken je 21% BTW. Er is een uitzondering voor kleine ondernemers.
- Je BTW-nummer krijg je automatisch na KvK-inschrijving (duurt 1-2 weken).
- Schoonheidsbehandelingen vallen onder 21% BTW.
- Verkoop je ook producten (crèmes, serums)? Die vallen ook onder 21% BTW.
- Omzet onder 20.000 euro per jaar? Overweeg de KOR. Dan reken je geen BTW en doe je geen BTW-aangifte.
- Met KOR kun je geen BTW op je inkoop (producten, apparatuur) terugvragen. Reken uit wat voordeliger is.
Schoonheidsbehandelingen zijn niet hetzelfde als medische behandelingen. Alleen behandelingen door een BIG-geregistreerde zorgverlener kunnen BTW-vrij zijn, gewone schoonheidsverzorging valt onder 21%.
Open een zakelijke bankrekening
Privé en zakelijk scheiden bespaart je stress bij de belastingaangifte. De meeste banken bieden een zakelijke rekening vanaf 5-10 euro per maand.
- Kies een bank met iDEAL-betaallinks, handig voor klanten die een strippenkaart of behandelpakket vooraf betalen.
- Je IBAN moet op al je facturen staan.
- Houd bonnetjes van je leverancier apart: producten, apparatuur en wegwerpmateriaal zijn aftrekbare kosten.
- Populaire opties: Knab, Bunq Business, ING Zakelijk, Rabobank.
Sluit de juiste verzekeringen af
Je werkt op de huid van je klant, soms met apparatuur en actieve stoffen. Een goede aansprakelijkheidsverzekering is voor jou essentieel.
- Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB): essentieel. Dekt schade of letsel bij een klant, bijvoorbeeld een reactie op een product of een verbranding bij een behandeling. Kost rond 10-25 euro per maand.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: relevant als je verdergaande behandelingen doet (peelings, apparatuur) waarbij advies of techniek tot schade kan leiden.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): jouw handen en ogen zijn je werk. Bij uitval heb je geen inkomen. Reken op 80-250 euro per maand.
- Inventaris- en goederenverzekering voor je salon: dekt diefstal en schade aan inrichting, apparatuur en voorraad.
Doe bij gevoelige behandelingen altijd een patch- of allergietest en leg dat vast. Het beschermt je klant en je verzekeraar vraagt er bij een claim naar.
Bepaal je tarieven
Wat reken je per behandeling? Gebruikelijk is 40-75 euro voor een gezichtsbehandeling en 15-40 euro voor losse behandelingen zoals harsen of wenkbrauwen.
- Reken uit wat je nodig hebt: vaste lasten + verzekeringen + belasting + wat je wilt verdienen, gedeeld door je behandelbare uren.
- Je bent niet 40 uur per week aan de behandeltafel. Reken met 25-30 uur, de rest gaat op aan administratie, inkoop, schoonmaken en desinfecteren.
- Werk met vaste prijzen per behandeling. Klanten willen vooraf weten wat het kost.
- Behandelingen met dure producten of apparatuur (peelings, anti-aging) hebben een hoger tarief vanwege materiaalkosten.
- Overweeg strippenkaarten of behandelpakketten voor terugkerende behandelingen: dat geeft je voorspelbare omzet en bindt klanten.
Begin niet te laag. Lager gaan kan altijd, maar je tarief verhogen bij bestaande klanten is lastig.
Richt je administratie in
Hier haken veel startende schoonheidsspecialisten af. Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn als je het goed opzet.
- Je facturen moeten verplicht bevatten: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving en BTW-bedrag.
- Bewaar alle bonnetjes digitaal. Een foto met je telefoon is voldoende.
- Verkoop je strippenkaarten of behandelpakketten? Houd bij hoeveel behandelingen een klant nog tegoed heeft.
- Doe je BTW-aangifte op tijd (per kwartaal), tenzij je de KOR gebruikt.
- Met SpreekFactuur spreek je je factuur gewoon in na de behandeling, de BTW wordt automatisch berekend. Voor strippenkaarten en abonnementen zet je terugkerende facturen klaar, en met een intake-formulier leg je de huidgegevens en allergieën van je klant netjes vast.
Begin vanaf dag 1 goed. Achteraf je administratie op orde brengen kost je veel meer tijd dan het bijhouden.
Je administratie hoeft niet moeilijk te zijn
SpreekFactuur is gebouwd voor vakmensen zoals jij. Spreek je factuur in na de klus, en de rest (BTW, KvK-gegevens, betaallink) wordt automatisch geregeld.
Vind je eerste klanten
Je bent ingeschreven, verzekerd en je tarieven staan. Nu moet de agenda vollopen.
- Zet je salon op een boekingsplatform zoals Treatwell of Salonkee. Veel nieuwe klanten zoeken en boeken daar online.
- Instagram is ideaal voor schoonheidsspecialisten: laat behandelingen, resultaten en je salon zien.
- Mond-tot-mondreclame is het krachtigste kanaal. Vraag tevreden klanten om je aan te bevelen.
- Maak een Google Mijn Bedrijf-pagina. 'Schoonheidssalon [jouw stad]' levert direct lokale boekingen op.
- Vraag elke tevreden klant om een Google-review. Reviews zijn doorslaggevend bij de keuze voor een salon.
Veelgemaakte fouten
Geen patch- of allergietest vastleggen
Een gevoelige behandeling zonder vastgelegde test is een risico. Bij een reactie sta je zonder bewijs en je verzekering vraagt er bij een claim naar.
Huidgegevens niet bijhouden
Zonder klantkaart met huidtype, allergieën en eerdere behandelingen geef je minder goede zorg en loop je risico. Leg dit vast bij de intake.
Te lage tarieven door onzekerheid
Uit angst klanten te verliezen reken je te weinig. Maar te goedkoop werken is niet vol te houden en trekt prijsklanten aan die zo weer weg zijn.
Strippenkaarten niet registreren
Je verkoopt behandelpakketten maar houdt niet bij wie nog beurten tegoed heeft. Dat leidt tot discussies en gemiste omzet. Registreer elk gebruik.
Productkosten vergeten
Crèmes, serums en wegwerpmateriaal kosten geld. Reken je dat niet door, dan verdien je op dure behandelingen bijna niets.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om een schoonheidssalon te starten?+
Wettelijk is er geen diplomaplicht meer, maar in de praktijk verwachten klanten en verzekeraars een erkend diploma (bijvoorbeeld via ANBOS of een SBB-erkende opleiding). Voor je vakmanschap en aansprakelijkheid is een opleiding sterk aan te raden.
Wat kost het om te starten als schoonheidsspecialist?+
KvK kost 75 euro. Verder je apparatuur, behandeltafel en voorraad producten, en eventueel salonhuur. Verzekeringen kosten 80-250 euro per maand. De administratie hoeft niets te kosten: SpreekFactuur is gratis om mee te beginnen.
Moet ik BTW rekenen over schoonheidsbehandelingen?+
Ja, schoonheidsbehandelingen en producten vallen onder het 21% BTW-tarief. Medische behandelingen door een BIG-geregistreerde zorgverlener kunnen vrijgesteld zijn, maar gewone schoonheidsverzorging niet. Onder 20.000 euro omzet kun je via de KOR vrijstelling aanvragen.
Hoe werk ik met strippenkaarten of behandelpakketten?+
Je laat de klant vooraf een aantal behandelingen betalen, bijvoorbeeld 5 keer voor een vaste prijs. In SpreekFactuur maak je hiervoor een factuur vooraf en zet je terugkerende facturen klaar voor abonnementen, zodat je niets vergeet.
Reken ik vooraf of achteraf af bij een behandeling?+
De meeste salons laten klanten direct na de behandeling betalen. Bij strippenkaarten en pakketten reken je vooraf af. Een iDEAL-betaallink is handig zodat klanten meteen kunnen betalen.
Welke software heb ik nodig voor mijn administratie?+
Je hebt iets nodig voor facturen, klantgegevens en BTW. SpreekFactuur combineert dit in een app die je gewoon kunt inspreken. De BTW wordt automatisch berekend, met een intake-formulier leg je huidgegevens en allergieën vast en voor strippenkaarten zet je terugkerende facturen klaar. Gratis om te beginnen.
Klaar om te starten?
Je weet nu wat je moet regelen. De administratie is het makkelijkste deel: SpreekFactuur regelt je facturen, bonnetjes en BTW. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.