Zo start je als zelfstandig masseur
Praktische checklist: van KvK-inschrijving tot je eerste afspraak
Je hebt gouden handen en je klanten lopen ontspannen de deur uit. Maar een eigen massagepraktijk starten draait om meer dan een goede behandeling. KvK, BTW, verzekeringen, je tarieven en je eerste klanten: het komt allemaal naast het echte werk op je af. Deze gids loopt je er stap voor stap doorheen, specifiek voor masseurs. Geen vaag advies, maar concrete acties.
Schrijf je in bij de KvK
Zonder KvK-inschrijving mag je niet factureren. Het kost eenmalig rond de 75 euro en duurt een halfuur.
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel (kan online).
- Kies je rechtsvorm: de meeste masseurs starten als eenmanszaak. Simpel, goedkoop, snel.
- Bedenk een handelsnaam. Je praktijknaam of je eigen naam, allebei mag.
- Neem je ID mee. Je krijgt direct je KvK-nummer.
- De Belastingdienst stuurt je BTW-nummer binnen twee weken.
Werk je vanuit huis of aan huis bij klanten? Check de regels van je gemeente en informeer je verhuurder of VvE over een praktijk aan huis.
Regel je BTW-nummer en kies je regeling
Als masseur lever je een dienst. Voor ontspanningsmassage reken je 21% BTW. Bij medische massage kan dat anders liggen.
- Je BTW-nummer krijg je automatisch na KvK-inschrijving (duurt 1-2 weken).
- Ontspannings-, sport- en wellnessmassage vallen onder 21% BTW.
- Let op: medische of therapeutische massage door een erkende zorgverlener kan onder een BTW-vrijstelling vallen. Pure ontspanningsmassage valt daar niet onder. Vraag bij twijfel je boekhouder of de Belastingdienst.
- Omzet onder 20.000 euro per jaar? Overweeg de KOR. Dan reken je geen BTW en doe je geen BTW-aangifte.
- Met KOR kun je geen BTW op je inkoop (olie, massagetafel, opleiding) terugvragen. Reken uit wat voordeliger is.
Veel startende masseurs bieden ontspanningsmassage, dat is gewoon 21% BTW. Alleen aantoonbaar medische behandeling door een erkende therapeut kan vrijgesteld zijn.
Open een zakelijke bankrekening
Privé en zakelijk scheiden bespaart je stress bij de belastingaangifte. De meeste banken bieden een zakelijke rekening vanaf 5-10 euro per maand.
- Kies een bank met iDEAL-betaallinks, handig voor klanten die een strippenkaart of pakket vooraf betalen.
- Je IBAN moet op al je facturen staan.
- Houd bonnetjes apart: olie, handdoeken, massagetafel en opleidingen zijn aftrekbare kosten.
- Populaire opties: Knab, Bunq Business, ING Zakelijk, Rabobank.
Sluit de juiste verzekeringen af
Je werkt fysiek met het lichaam van je klant. Een goede aansprakelijkheidsverzekering is voor jou essentieel.
- Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB): essentieel. Dekt letsel of schade bij een klant, bijvoorbeeld een blessure door een behandeling. Kost rond 10-25 euro per maand.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: relevant bij therapeutische of medische massage waarbij techniek of advies tot letsel kan leiden.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): je handen, polsen en rug zijn je werk. Bij een blessure heb je geen inkomen. Reken op 80-250 euro per maand.
- Werk je aan huis bij klanten? Check of je AVB werk op locatie dekt.
Laat klanten vooraf een gezondheidsvragenlijst (intake) invullen, zodat je weet wat je wel en niet kunt behandelen. Het beschermt je en is wat je verzekeraar verwacht.
Bepaal je tarieven
Wat reken je per behandeling? Gebruikelijk is 50-90 euro voor een massage van een uur, afhankelijk van type en regio.
- Reken uit wat je nodig hebt: vaste lasten + verzekeringen + belasting + wat je wilt verdienen, gedeeld door je behandelbare uren.
- Je bent niet 40 uur per week aan de tafel. Reken met 20-30 uur, de rest gaat op aan administratie, omkleden, schoonmaken en pauze tussen klanten.
- Werk met vaste prijzen per behandeling (30, 60 of 90 minuten). Klanten willen vooraf weten wat het kost.
- Overweeg strippenkaarten of abonnementen voor terugkerende klanten: dat geeft je voorspelbare omzet en bindt klanten.
- Reken reistijd mee als je aan huis werkt, via een hoger tarief of voorrijkosten.
Begin niet te laag. Lager gaan kan altijd, maar je tarief verhogen bij bestaande klanten is lastig.
Richt je administratie in
Hier haken veel startende masseurs af. Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn als je het goed opzet.
- Je facturen moeten verplicht bevatten: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, factuurnummer, datum, omschrijving en BTW-bedrag.
- Bewaar alle bonnetjes digitaal. Een foto met je telefoon is voldoende.
- Verkoop je strippenkaarten of abonnementen? Houd bij hoeveel behandelingen een klant nog tegoed heeft.
- Doe je BTW-aangifte op tijd (per kwartaal), tenzij je de KOR gebruikt.
- Met SpreekFactuur spreek je je factuur gewoon in na de behandeling, de BTW wordt automatisch berekend. Voor strippenkaarten en abonnementen zet je terugkerende facturen klaar, en met een intake-formulier leg je de gezondheidsgegevens van je klant netjes vast.
Begin vanaf dag 1 goed. Achteraf je administratie op orde brengen kost je veel meer tijd dan het bijhouden.
Je administratie hoeft niet moeilijk te zijn
SpreekFactuur is gebouwd voor vakmensen zoals jij. Spreek je factuur in na de klus, en de rest (BTW, KvK-gegevens, betaallink) wordt automatisch geregeld.
Vind je eerste klanten
Je bent ingeschreven, verzekerd en je tarieven staan. Nu moet de agenda vollopen.
- Zet je praktijk op een boekingsplatform zoals Treatwell. Veel nieuwe klanten zoeken en boeken daar online.
- Instagram en Facebook werken goed: laat je praktijk, sfeer en aanbod zien.
- Mond-tot-mondreclame is het krachtigste kanaal. Vraag tevreden klanten om je aan te bevelen.
- Maak een Google Mijn Bedrijf-pagina. 'Massage [jouw stad]' levert direct lokale boekingen op.
- Werk samen met sportscholen, fysiotherapeuten of bedrijven (stoelmassage op kantoor) voor extra klanten.
Veelgemaakte fouten
Geen intake of gezondheidsvragenlijst
Je behandelt zonder de gezondheid van je klant uit te vragen. Bij bepaalde aandoeningen is massage juist af te raden, en bij een claim sta je zonder bewijs.
Verwarring over BTW-vrijstelling
Aannemen dat je massage BTW-vrij is. Ontspanningsmassage valt onder 21%, alleen erkende medische behandeling kan vrijgesteld zijn. Check dit zodat je geen naheffing krijgt.
Te lage tarieven door onzekerheid
Uit angst klanten te verliezen reken je te weinig. Maar te goedkoop werken is niet vol te houden en trekt prijsklanten aan die zo weer weg zijn.
Reistijd niet doorberekenen
Je rijdt een half uur naar een klant thuis voor een massage van een uur. Zonder voorrijkosten of hoger tarief geef je die tijd gratis weg.
Strippenkaarten niet bijhouden
Je verkoopt massagekaarten maar houdt niet bij wie nog beurten tegoed heeft. Dat leidt tot discussies en gemiste omzet. Registreer elk gebruik.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om als masseur te starten?+
Voor ontspanningsmassage is er geen wettelijke diplomaplicht. Maar een erkende opleiding geeft klanten vertrouwen en is vaak nodig voor je aansprakelijkheidsverzekering. Voor medische of therapeutische massage en vergoeding door zorgverzekeraars zijn wel erkende diploma's en lidmaatschappen vereist.
Wat kost het om te starten als masseur?+
KvK kost 75 euro. Verder een massagetafel, olie en handdoeken, en eventueel praktijkhuur. Verzekeringen kosten 80-250 euro per maand. De administratie hoeft niets te kosten: SpreekFactuur is gratis om mee te beginnen.
Moet ik BTW rekenen over massage?+
Ja, ontspannings-, sport- en wellnessmassage vallen onder het 21% BTW-tarief. Alleen aantoonbaar medische of therapeutische massage door een erkende zorgverlener kan vrijgesteld zijn. Onder 20.000 euro omzet kun je via de KOR vrijstelling aanvragen.
Hoe werk ik met strippenkaarten en reken ik vooraf of achteraf af?+
Veel masseurs verkopen strippenkaarten die de klant vooraf betaalt, bijvoorbeeld 5 of 10 behandelingen. Dat geeft voorspelbare omzet. Losse afspraken reken je meestal direct na de behandeling af, het handigst via een iDEAL-betaallink. In SpreekFactuur zet je hiervoor terugkerende facturen klaar.
Mag ik massages aan huis geven?+
Ja, dat mag. Check wel de regels van je gemeente en informeer je verhuurder of VvE als je vanuit huis werkt. Werk je bij klanten thuis, controleer dan of je aansprakelijkheidsverzekering werk op locatie dekt.
Welke software heb ik nodig voor mijn administratie?+
Je hebt iets nodig voor facturen, klantgegevens en BTW. SpreekFactuur combineert dit in een app die je gewoon kunt inspreken. De BTW wordt automatisch berekend, met een intake-formulier leg je gezondheidsgegevens vast en voor strippenkaarten zet je terugkerende facturen klaar. Gratis om te beginnen.
Klaar om te starten?
Je weet nu wat je moet regelen. De administratie is het makkelijkste deel: SpreekFactuur regelt je facturen, bonnetjes en BTW. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.