KvK inschrijven in 2026: kosten, duur en wat je krijgt
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost in 2026 eenmalig 80,10 euro, te voldoen met pin of contant bij de balie. Daarna betaal je niets meer aan de KvK. Je krijgt direct je KvK-nummer mee en binnen 1 tot 2 weken je BTW-nummer van de Belastingdienst. Dit artikel loopt stap voor stap met je mee, zodat je goed voorbereid en zonder zorgen aan de balie verschijnt.
Wat kost KvK-inschrijving in 2026?
De inschrijving bij de KvK kost in 2026 eenmalig 80,10 euro. Dit bedrag geldt voor iedere ondernemer, of je nu een eenmanszaak, VOF of BV opricht. Er zijn geen jaarlijkse contributies of vervolgkosten meer; sinds de afschaffing in 2013 betaal je alleen het inschrijfgeld. Belangrijk om te weten: de KvK accepteert aan de balie alleen pin of contant, geen overboeking achteraf. Vergeet je pas dus niet, want zonder betaling kan de inschrijving niet worden afgerond. Het bedrag is volledig aftrekbaar van je winst, dus bewaar het bonnetje goed voor je administratie.
Wat krijg je voor die 80,10 euro?
Voor je inschrijfgeld krijg je drie waardevolle zaken. Ten eerste je KvK-nummer, een uniek 8-cijferig nummer dat je op al je facturen moet vermelden. Ten tweede een uittreksel van de Kamer van Koophandel: het officiele bewijs dat je onderneming bestaat. En ten derde, zonder dat je daar iets extra voor hoeft te doen, geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Die stuurt je vervolgens automatisch je BTW-identificatienummer en je BTW-omzetbelastingnummer per post.
- KvK-nummer (direct, op papier mee)
- Bedrijfsuittreksel (digitaal beschikbaar)
- Vermelding in het openbare Handelsregister
- Automatische aanmelding bij de Belastingdienst
Hoe lang duurt KvK-inschrijving?
Het hele proces verloopt sneller dan veel mensen denken. Je maakt online een afspraak op kvk.nl, vult van tevoren het digitale formulier in en kiest een KvK-kantoor bij jou in de buurt. Afspraken zijn maximaal 2 weken vooruit te plannen, dus wacht niet te lang als je een specifieke startdatum in gedachten hebt. Het gesprek aan de balie zelf duurt slechts 15 tot 30 minuten. Je doorloopt het formulier met een medewerker, betaalt het inschrijfgeld en krijgt direct je KvK-nummer mee op een bevestigingsdocument. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer en mag je facturen sturen.
Wat moet je meenemen naar de afspraak?
Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen een ontspannen gesprek en onnodig terug moeten komen. Zorg dat je het volgende op orde hebt voor je naar de balie gaat. Een geldig identiteitsbewijs is verplicht; een paspoort of Nederlandse identiteitskaart heeft de voorkeur, een rijbewijs alleen volstaat niet altijd. Daarnaast heb je een definitieve bedrijfsnaam nodig, die nog niet door een ander gebruikt mag worden (check dat vooraf via het Handelsregister). Je bedrijfsadres moet duidelijk zijn; meestal is dat je woonadres, maar daarover later meer.
- Geldig paspoort of Nederlandse ID-kaart
- Definitieve bedrijfsnaam (vooraf gecheckt op uniciteit)
- Bedrijfsadres (woonadres mag, postbus niet)
- Beschrijving van je activiteiten in 1 tot 2 zinnen
- Pinpas of contant geld voor 80,10 euro
- Eventueel: gegevens van een zakelijke rekening (optioneel)
Stap voor stap: zo schrijf je je in
De inschrijving verloopt grotendeels digitaal voorbereid, met een korte fysieke afronding. Begin op kvk.nl en kies voor 'Inschrijven bij de KvK'. Vul het online formulier zo volledig mogelijk in: persoonsgegevens, ondernemingsgegevens, bedrijfsactiviteiten en de SBI-code die het beste bij je werk past. Twijfel je over de SBI-code? Kies de variant die het dichtst bij je hoofdactiviteit ligt; je kunt deze later altijd nog wijzigen. Daarna kies je een KvK-kantoor en een tijdstip voor je afspraak. Op de afgesproken dag verschijn je met je ID en je betaalmiddel; de medewerker loopt je formulier door, stelt eventueel een paar verduidelijkende vragen en rondt de inschrijving af. Je ontvangt direct een papieren bevestiging met je KvK-nummer.
- Online formulier invullen op kvk.nl
- Afspraak inplannen (maximaal 2 weken vooruit)
- Documenten verzamelen
- Naar de balie en betalen
- KvK-nummer ontvangen
Eenmanszaak of BV: wat past bij jou?
Voor verreweg de meeste startende ZZP'ers en vakmensen is de eenmanszaak de juiste keuze. De inschrijving is eenvoudig, de administratieve last is laag en je profiteert van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek (mits je voldoet aan het urencriterium). Het nadeel: je bent persoonlijk aansprakelijk, dus schulden van het bedrijf zijn ook jouw schulden. Een BV biedt die bescherming wel, maar vereist een notariele oprichting (zo'n 400 tot 800 euro), een aparte jaarrekening en pas vanaf ongeveer 80.000 euro winst per jaar wordt het fiscaal aantrekkelijker. Begin in de praktijk bijna altijd met een eenmanszaak; overstappen naar een BV kan later altijd nog.
Wat doet de KvK met je gegevens? Let op je privacy
Het Handelsregister is een openbaar register. Dat betekent dat je naam, bedrijfsnaam en bedrijfsadres door iedereen op te vragen zijn. Voor een eenmanszaak is dat extra belangrijk: je bedrijfsadres is meestal je woonadres, en dat staat dus ook in het openbare register. Sinds 2022 is je woonadres standaard afgeschermd voor het brede publiek, maar je vestigingsadres niet. Werk je thuis en wil je niet dat klanten of leveranciers daar zomaar voor de deur staan? Overweeg dan een postadres bij een co-workingruimte (vanaf zo'n 25 euro per maand) of een virtueel kantoor. Belangrijk: een postbus alleen mag NIET als vestigingsadres, het moet een werkelijk te bezoeken locatie zijn.
Wat gebeurt er na de inschrijving?
Met je KvK-nummer op zak ben je officieel ondernemer, maar je bent er nog niet. De Belastingdienst verwerkt je inschrijving en stuurt je binnen 1 tot 2 weken twee belangrijke documenten: je BTW-identificatienummer (dat begint met NL en gebruik je op facturen en je website) en je BTW-omzetbelastingnummer (voor de aangifte). In afwachting daarvan mag je gewoon al facturen sturen, mits je het BTW-nummer later nog aanvult of de eerste factuur opnieuw verstuurt. Vraag bij je bank een zakelijke rekening aan of stel je privarekening in als ondernemersrekening, en zorg voor een eenvoudige factuur-sjabloon en een manier om je administratie bij te houden vanaf dag een.
- BTW-nummer ontvangen en op facturen vermelden
- Zakelijke rekening openen of privarekening apart inrichten
- Factuur-sjabloon klaarzetten
- Administratie inrichten (bonnen + facturen verzamelen)
- Eerste BTW-aangifte voorbereiden (per kwartaal)
Wat doet de KvK NIET? Verwar het niet met de Belastingdienst
Veel startende ondernemers denken dat de KvK alles regelt, maar dat is niet zo. De KvK schrijft je in en houdt het Handelsregister bij. Daarmee houdt het op. De Belastingdienst, een totaal andere organisatie, gaat over je BTW-aangifte, je inkomstenbelasting, de zelfstandigenaftrek en eventuele controles. Vragen over BTW, aftrekposten of belastingaangifte stel je dus aan de Belastingdienst (of een boekhouder), niet aan de KvK. De KvK biedt wel gratis ondernemersadvies en workshops, maar dat is informatief en niet bindend. Voor fiscale beslissingen heb je een belastingadviseur of een betrouwbare administratie-tool nodig.
Veelgestelde vragen
Wat kost KvK-inschrijving in 2026?▾
De inschrijving bij de KvK kost in 2026 eenmalig 80,10 euro. Je betaalt aan de balie met pin of contant. Daarna zijn er geen jaarlijkse kosten meer; het bedrag is volledig aftrekbaar van je winst.
Hoe lang duurt KvK-inschrijving?▾
Het gesprek aan de balie duurt 15 tot 30 minuten. Je kunt een afspraak online inplannen op kvk.nl, maximaal 2 weken vooruit. Je krijgt direct na het gesprek je KvK-nummer mee.
Wat heb ik nodig voor KvK-inschrijving?▾
Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart), je definitieve bedrijfsnaam, een bedrijfsadres (mag je woonadres zijn, geen postbus), een beschrijving van je activiteiten en een betaalmiddel voor 80,10 euro. Een zakelijke rekening is op dat moment nog niet verplicht.
Krijg ik meteen een BTW-nummer bij de KvK?▾
Nee, je KvK-nummer krijg je direct aan de balie, maar je BTW-nummer wordt apart door de Belastingdienst toegekend en komt per post. Reken op 1 tot 2 weken. Je mag in die periode al wel facturen sturen.
Moet ik een aparte zakelijke rekening openen?▾
Voor een eenmanszaak is een zakelijke rekening niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen voor een overzichtelijke administratie. Veel banken bieden goedkope of gratis zakelijke pakketten voor ZZP'ers. Voor een BV is een aparte rekening wel verplicht.
Vanaf je eerste factuur erbij
Net je KvK-nummer binnen? Met SpreekFactuur stuur je je eerste factuur in een minuut, gewoon door in te spreken wat je gedaan hebt. Geen ingewikkelde boekhouding leren, geen sjablonen bouwen. Gratis te starten, zonder pinpas, vanaf het moment dat je inschrijving rond is.
Gratis startenVerder lezen