Factuur-app voor de fotograaf
Shoot geboekt? Offerte, aanbetaling en eindfactuur in één app. Van eerste aanvraag tot levering van de foto's.
Als fotograaf werk je per opdracht: een bruiloft, een bedrijfsreportage, een familieshoot. Vaak begint het met een offerte, vraag je een aanbetaling om de datum vast te leggen, en stuur je de eindfactuur bij levering van de foto's. Dat allemaal netjes bijhouden, welke shoot in welke fase zit en wat er al betaald is, hoort soepel te kunnen.
SpreekFactuur regelt je administratie zonder boekhoudkennis. Maak een professionele offerte met je pakketten, de klant tekent digitaal, en je vraagt een aanbetaling om de datum te reserveren. Na de levering van de foto's stuur je de eindfactuur. De app herkent je klanten en houdt per opdracht bij wat er al gefactureerd en betaald is. Liever inspreken? Dat kan ook.
Voor sneller betaald worden stuur je een iDEAL- of Tikkie-betaallink mee op je facturen. De klant betaalt de aanbetaling in een paar tikken, zo ligt de datum meteen vast. Je plant je shoots in de agenda van de app en koppelt ze aan de juiste opdracht. Zo houd je je hele workflow, van aanvraag tot betaalde levering, in één app.
Herkenbaar als fotograaf?
Offertes voor shoots die je 's avonds nog moet uitwerken na een dag fotograferen.
Aanbetalingen vragen om de datum vast te leggen, en bijhouden wie al betaald heeft.
Per opdracht bijhouden welke shoot in welke fase zit en wat er nog open staat.
De eindfactuur vergeten te sturen na het leveren van de foto's.
SpreekFactuur lost dit op: simpele app, geen boekhoudkennis nodig. Factuur maken, controleren, versturen. Typ het in of spreek het in.
Zo werkt het voor jou
Offerte voor familie Hendriks, familieshoot 1 uur inclusief 20 bewerkte foto's 295 euro.
Of spreek het in, de app begrijpt je
Offerte met aanbetaling
Maak een offerte met je pakketten, de klant tekent digitaal en je vraagt een aanbetaling om de datum vast te leggen.
Offerte naar shoot naar factuur
Na akkoord wordt je offerte automatisch een opdracht. Plan de shoot in en stuur de eindfactuur bij levering.
Betaallink op de factuur
Stuur een iDEAL- of Tikkie-link mee zodat de klant de aanbetaling direct doet. Datum meteen vastgelegd.
Tips voor fotografen
Vraag altijd een aanbetaling
Een aanbetaling legt de datum vast en beschermt je tegen no-shows. Met een betaallink doet de klant het in een paar tikken.
Maak je offerte dezelfde dag
Hoe sneller de klant je offerte ziet, hoe groter de kans op de boeking. Maak 'm direct na het gesprek.
Factureer bij levering
Koppel de eindfactuur aan het moment dat je de foto's levert. Dan vergeet je 'm nooit en word je netjes betaald.
Veelgestelde vragen voor fotografen
Kan ik offertes maken voor shoots?+
Ja. Stel een offerte op met je pakketten en prijzen. De klant tekent digitaal en na akkoord wordt het automatisch een opdracht in je planning.
Kan ik een aanbetaling vragen?+
Ja. Stuur een factuur voor de aanbetaling met een iDEAL- of Tikkie-link mee. Zodra de klant betaalt, ligt de datum vast. De app houdt bij wat er nog open staat.
Hoe houd ik per opdracht de stand bij?+
Je koppelt offerte, aanbetaling en eindfactuur aan dezelfde opdracht. Zo zie je altijd in welke fase een shoot zit en wat er al betaald is.
Kan de klant direct betalen?+
Ja. Stuur een iDEAL- of Tikkie-betaallink mee op je facturen, dan betaalt de klant in een paar tikken. Geen overschrijvingen of herinneren.
Waarom je op ons kunt vertrouwen
Jouw persoonlijke assistent staat 24/7 voor je klaar. Jij lekker werken, je assistent regelt alles eromheen.
Altijd jij aan het stuur
De app doet voorstellen, maar jij beslist. Elke factuur, offerte en boeking controleer je zelf voordat het verstuurd wordt. Geen verrassingen.
Foutje ingesproken? Geen probleem
Verkeerd bedrag of naam? De app laat alles zien voordat het definitief is. Pas het aan met een tik of spreek het opnieuw in.
Hoogste EU-beveiligingsstandaard
Volledig GDPR-compliant. Je data staat op beveiligde servers binnen de EU. Versleutelde verbindingen en regelmatige security-audits.
Klaar voor de Belastingdienst
BTW-berekening, factuurnummering en boekhouding voldoen aan alle Nederlandse fiscale eisen. Je BTW-aangifte is altijd up-to-date.
24/7 beschikbaar
Je persoonlijke assistent staat altijd klaar: op de bouwplaats, in de bus, of 's avonds op de bank. Geen wachttijden, geen kantooruren.
Nederlandse support
Hulp nodig? Een echt persoon helpt je in het Nederlands. Geen chatbots, geen wachtrij. Wij begrijpen wat je als vakman nodig hebt.
Ook voor andere vakmensen
De Vakman-deal
Alles onbeperkt voor €7,99/mnd €29,99. Dit tarief blijft voor altijd zo, ook als de prijs later omhoog gaat.
Klaar met papierwerk?
Probeer SpreekFactuur gratis. Geen verplichtingen.