Factuur-app voor de coach
Trajecten van meerdere sessies, online of op locatie? Factureer vooraf of per sessie, helemaal zonder boekhoudgedoe.
Als coach werk je vaak met trajecten: een intakegesprek gevolgd door een aantal sessies, soms over maanden verspreid. De ene klant betaalt het hele traject vooraf, de ander per sessie. En je werkt zowel online als op locatie. Dat allemaal netjes bijhouden, wie waar in het traject zit en wat er al betaald is, hoort makkelijk te kunnen.
SpreekFactuur regelt je administratie zonder boekhoudkennis. Begin met een intakegesprek dat je vastlegt in een intake-formulier, en factureer daarna het hele traject vooraf of sessie voor sessie. De app herkent je klanten en houdt het traject bij. Een factuur maak je in een paar tikken, of je spreekt 'm in na een sessie.
Of je nu online via beeldbellen werkt of bij de klant op locatie, je plant je sessies in de agenda van de app en koppelt ze aan de juiste klant. Voor trajecten die vooraf betaald worden, stuur je een factuur met iDEAL- of Tikkie-betaallink mee. Zo houd je je hele praktijk, van intake tot betaling, in één app.
Herkenbaar als coach?
Bijhouden waar elke klant in zijn coachingstraject zit en wat er al betaald is.
Trajecten vooraf factureren bij de ene klant, per sessie bij de andere.
Online en op locatie sessies door elkaar in je agenda.
Intakegegevens los van je facturatie bijhouden in losse documenten.
SpreekFactuur lost dit op: simpele app, geen boekhoudkennis nodig. Factuur maken, controleren, versturen. Typ het in of spreek het in.
Zo werkt het voor jou
Factuur voor Sandra Bos, coachingstraject 6 sessies 720 euro, vooraf te betalen.
Of spreek het in, de app begrijpt je
Traject of losse sessies
Factureer een heel traject in één keer vooraf, of per sessie. De app houdt bij wat er al betaald is.
Intakegesprek vastleggen
Leg het intakegesprek vast in een intake-formulier, gekoppeld aan het dossier van je klant.
Agenda voor online en locatie
Plan je sessies in de app, of ze nu online of op locatie zijn, en koppel ze aan de juiste klant.
Tips voor coaches
Factureer trajecten vooraf
Een heel traject vooraf factureren geeft commitment van de klant én jou je geld op tijd. Stuur een betaallink mee.
Leg je intake goed vast
Een gestructureerd intake-formulier bij de start scheelt je werk en maakt je traject professioneler.
Plan online en op locatie apart
Zet in je agenda duidelijk of een sessie online of op locatie is. Dan sta je nooit voor niets ergens.
Veelgestelde vragen voor coaches
Kan ik een heel traject in één keer factureren?+
Ja. Factureer een traject van meerdere sessies vooraf in één factuur, of reken per sessie af. De app houdt bij wat er al betaald is.
Kan ik het intakegesprek vastleggen?+
Ja, met een intake-formulier leg je het intakegesprek vast. Het komt in het dossier van je klant te staan, naast de facturen.
Werkt het ook als ik online coach?+
Zeker. Je plant online en op locatie sessies in dezelfde agenda en factureert ze op dezelfde manier. Je hebt alleen je telefoon nodig.
Kan de klant het traject vooraf betalen?+
Ja. Stuur een factuur met iDEAL- of Tikkie-betaallink mee, dan betaalt de klant het traject in een paar tikken vooraf.
Waarom je op ons kunt vertrouwen
Jouw persoonlijke assistent staat 24/7 voor je klaar. Jij lekker werken, je assistent regelt alles eromheen.
Altijd jij aan het stuur
De app doet voorstellen, maar jij beslist. Elke factuur, offerte en boeking controleer je zelf voordat het verstuurd wordt. Geen verrassingen.
Foutje ingesproken? Geen probleem
Verkeerd bedrag of naam? De app laat alles zien voordat het definitief is. Pas het aan met een tik of spreek het opnieuw in.
Hoogste EU-beveiligingsstandaard
Volledig GDPR-compliant. Je data staat op beveiligde servers binnen de EU. Versleutelde verbindingen en regelmatige security-audits.
Klaar voor de Belastingdienst
BTW-berekening, factuurnummering en boekhouding voldoen aan alle Nederlandse fiscale eisen. Je BTW-aangifte is altijd up-to-date.
24/7 beschikbaar
Je persoonlijke assistent staat altijd klaar: op de bouwplaats, in de bus, of 's avonds op de bank. Geen wachttijden, geen kantooruren.
Nederlandse support
Hulp nodig? Een echt persoon helpt je in het Nederlands. Geen chatbots, geen wachtrij. Wij begrijpen wat je als vakman nodig hebt.
Ook voor andere vakmensen
De Vakman-deal
Alles onbeperkt voor €7,99/mnd €29,99. Dit tarief blijft voor altijd zo, ook als de prijs later omhoog gaat.
Klaar met papierwerk?
Probeer SpreekFactuur gratis. Geen verplichtingen.